個人情報のお取り扱いについて


個人情報保護ポリシー
最終改訂 令和3年10月1日

ヤマトオートワークス株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様、役員、従業員、採用応募者（インターンシップ応募者を含みます。以下、同じ。）および退職者（以下、総称して「お客様等」といいます）の個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項に規定する「個人情報」をいいます。以下同じ。）の重要性を十分に認識し、企業の社会的責任として、これを適切に取り扱います。

１．法令の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守いたします。

２．利用目的
当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。当社における個人情報の利用目的は、「個人情報の利用目的について」をご参照下さい。

３．個人情報の取得
当社は、お客様等の個人情報を、利用目的の達成のために必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

４．個人情報の適正管理
当社は、個人データ（個人情報の保護に関する法律第2条第6項に規定する「個人データ」をいいます。以下同じ。）への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。

５．第三者提供の制限
当社は、お客様等ご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人データを第三者に対して提供いたしません。

６．要配慮個人情報の取扱い
当社は、お客様等の要配慮個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第3項に規定する「要配慮個人情報」をいいます。）については、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。

７．委託先の監督
当社は、お客様等の個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。

８．共同利用
当社は、お客様等の個人データを、当社グループ各社で共同利用いたします。詳細は、「当社グループ各社における個人情報の共同利用について」をご参照下さい。

９．個人情報の開示請求等
当社の保有個人データ（個人情報の保護に関する法律第2条第7項に規定する「保有個人データ」をいいます。以下同じ。）の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については、「個人情報の開示等請求および諸手続について」をご参照下さい。

１０．管理体制
当社は、個人情報保護に関する取組みを全社的に強化するため情報セキュリティに関する組織を設置するとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、役員および従業員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。

１１．継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。
以上

お問い合わせ先
個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせについては、以下にてお受けいたします。
ヤマトオートワークス株式会社：03-5117-8900
（受付時間：平日午前9時から午後5時まで）

 
個人情報の利用目的について
最終改訂 令和3年10月1日

当社は、お客様等の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
１．個人情報の利用目的
（１）お客様に関する個人情報の利用目的
①商品・サービスの申し込みの受付、提供、それにかかわるお客様へのご連絡その他の必要な対応等を行うため
例として、以下の利用目的が含まれます。
・商品・サービスのお申込み手続きに関する対応のため
・商品・サービスの提供、その他契約内容の実施のため
・お取引条件、お申込み条件を満たしているかの資格確認・本人確認を行うため
・ご利用いただいたサービスに関するお客様へのご連絡のため
・商品・サービスに関するお問い合わせ等の対応のため
②商品・サービスの提案、お客様へのご連絡・お知らせのため
例として、以下の利用目的が含まれます。
・当社のサービスをご利用いただいたお客様に適した他の商品・サービスのご案内のため
・当社またはヤマトグループ各社の商品・サービスに関するダイレクトメールの発送、当社や提携会社等の各種キャンペーン等のご案内のため
・当社の商品・サービスに関する情報提供、広告の表示・配信のため
③商品・サービスの研究・開発・改善等およびこれらに付随する調査、分析等のため
例として、以下の利用目的が含まれます。
・新商品・新サービスの企画開発のため
・商品・サービスの品質改善、品質向上のため
・商品・サービスに関するアンケート調査実施のため
・各種商品およびサービスのご利用状況の調査や分析のため
④当社の業務効率化のため
例として、以下の利用目的が含まれます。
・当社および当社グループ各社の業務担当者間の連絡を円滑に行うため
（２）役員および従業員に関する個人情報の利用目的
・給与等の決定および支払いに関する業務のため
・福利厚生等に関する業務のため
・人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため
・労働条件の調査および改善に関する検討のため
・入社時および退職時の諸手続、業務上必要な諸手続および連絡等のため
・その他上記に付随する業務を実施するため
（３）採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報の利用目的
・採用応募者への事務連絡のため
・採用可否の検討、決定に関する業務のため
・内定者管理のため
・その他採用応募者に関する諸手続きを行うため
（４）退職者に関する個人情報の利用目的
・退職後の諸手続きのため
・再雇用可否の検討、決定に関する業務のため
（５）役員、従業員およびその家族並びに退職者に関する特定個人情報の利用目的・
・源泉徴収票および支払調書作成事務等のため
・社会保険関係の届出事務等のため
・福利厚生に関する届出事務等のため
・その他上記に付随する業務を実施するため
 
個人情報の共同利用について
最終改訂 令和3年10月1日

当社グループ各社では、グループ各社（※）が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、お客様に魅力あるサービスを展開するため、以下のとおり、お客様等の個人データをグループ各社で共同利用させていただく場合があります。
（※）グループ各社に含まれる会社については、「URL」をご参照ください。
URL：https://www.yamato-hd.co.jp/business/#anc-01

１．共同利用する目的
（１）お客様に関する個人情報の利用目的
①商品・サービスの申し込みの受付、提供、それにかかわるお客様へのご連絡その他の必要な対応等を行うため
例として、以下の利用目的が含まれます。
・商品・サービスのお申込み手続きに関する対応のため
・商品・サービスの提供、その他契約内容の実施のため
・お取引条件、お申込み条件を満たしているかの資格確認・本人確認を行うため
・ご利用いただいたサービスに関するお客様へのご連絡のため
・商品・サービスに関するお問い合わせ等の対応のため
②商品・サービスの提案、お客様へのご連絡・お知らせのため
例として、以下の利用目的が含まれます。
・サービスをご利用いただいたお客様に適した他の商品・サービスのご案内のため
・商品・サービスに関するダイレクトメールの発送、当社、グループ各社、提携会社等の各種キャンペーン等のご案内のため
・商品・サービスに関する情報提供、広告の表示・配信のため
③商品・サービスの研究・開発・改善等およびこれらに付随する調査、分析等のため
例として、以下の利用目的が含まれます。
・新商品・新サービスの企画開発のため
・商品・サービスの品質改善、品質向上のため
・商品・サービスに関するアンケート調査実施のため
・各種商品およびサービスのご利用状況の調査や分析のため
④当社の業務効率化のため
例として、以下の利用目的が含まれます。
・業務担当者間の連絡を円滑に行うため
（２）役員および従業員に関する個人情報の利用目的
・給与等の決定および支払いに関する業務のため
・福利厚生等に関する業務のため
・人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため
・労働条件の調査および改善に関する検討のため
・入社時および退職時の諸手続、業務上必要な諸手続および連絡等のため
・その他上記に付随する業務を実施するため
（３）採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報の利用目的
・採用応募者への事務連絡のため
・採用可否の検討、決定に関する業務のため
・内定者管理のため
・その他採用応募者に関する諸手続きを行うため
（４）退職者に関する個人情報の利用目的
・退職後の諸手続きのため
・再雇用可否の検討、決定に関する業務のため

２．共同利用する個人情報
（１）お客様に関する個人情報について
①共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、個人データと紐づけられたクッキー、当社とお客様との間の連絡の実績・内容、当社商品の利用実績・内容、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
②共同利用する会社
グループ各社
（２）役員および従業員（退職者含む）に関する個人情報について
①共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、人事評価、賞罰、就業状況、経歴、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の有無）、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
②共同利用する会社
グループ各社、社員持株会、ヤマトグループ健康保険組合その他のグループ各社に関係する国内団体
（３）採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報の利用目的
①共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、人事評価、賞罰、就業状況、経歴、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の有無）、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
②共同利用する会社
グループ各社、社員持株会、ヤマトグループ健康保険組合その他のグループ各社に関係する国内団体

３．共同利用の管理責任者
ヤマトオートワークス株式会社